המסדר מהווה רשת תקשורת להעברת מידע במקרה חירום ממקומות שונים ברחבי ניו-זילנד בזמן אמת ופועל בהתנדבות מתוך אהבת חינם ורצון טוב.
חברי הפרוייקט מתגוררים במקומות שונים בניו-זילנד ומהווים מעטפת איתנה ופועמת עבור אירועים בעלי אופי המצריך סיוע מודיעיני או עזרה בשטח.
רשת המידע נועדה לספק נתוני שטח והערכות מצב על בסיס נסיון אישי של החברים.
זוהי פעילות רקע לפעילות רשמית מטעם גורמים מוסמכים או ממשלתיים בניו-זילנד.
לעיתים נוצרת סיטואציה בה נדרשת הבנת שטח שתבהיר דרכי פעולה וניתוח מקרים ותגובות. יתרון המסדר בנסיונו העשיר והבנתו בדרכי הפעולה וההתנהלות בניו-זילנד. כאשר גורמים רשמיים מישראל מנסים לעבוד מול רשויות בניו זילנד, הם נתקלים בשיטות לא מוכרות וגישות הפוכות לגמרי מנהלי העבודה הישראלים. שיטות עבודה אלו נסמכות על בסיס נסיון העבר באיתור והצלה של גופים בניו-זילנד.
יכולת הגישור של המסדר בהבנת הגישה ההפוכה למקרים ותגובות הופכת הכרחית לייעול התוצאות הסופיות.
במקרים בהם מטיילים זקוקים להכוונה, מסדר הענן הלבן שמח לסייע.
כאשר מטייל נקע רגל במהלך טרק, ידענו לכוון אותו מיד אל בית החולים הקרוב והיעיל ביותר. במקרה אחר מטיילת נתקעה עם רכבה ביציאה מטרק כשהיא לבדה והחשכה ירדה עליה. חברים מהמסדר יצרו קשר וסייעו לה מרחוק.
הסיטואציות תמיד משתנות ואנו משתדלים לספק עזרה בזמן אמת – אך מטרת העל והפעילות החשובה ביותר שלנו היא מניעה מראש של מקרים כאלו.
את זאת אנו עושים בהגברת המודעות לתרחישים שעלולים לקרות במהלך הטיול